Alle politiske møter i 2021 ble gjennomført i henhold til møteplanen. I tråd med endringer i smittesituasjonen har møtene blitt gjennomført vekselvis digitalt eller fysisk.
Antall arrangementer og representasjon er sterkt redusert som følge av koronasituasjonen, men tallet på vielser holder seg på et jevnt høyt nivå.
Her er en oversikt over aktivitetene til politisk sekretariat de tre siste årene:
| Aktiviteter | 2021 | 2020* | 2019* |
|---|---|---|---|
| Aktive utvalg og råd | 29 | 29 | 31 |
| Avholdte politiske møter | 281 | 258 | 220 |
| Antall visninger av digitale møter | 24 962 | 28 314 | |
| Antall saker som ble behandlet | 1 708 | 1 886 | 1 976 |
| Antall spørsmål som ble stilt | 271 | 355 | 264 |
| Antall interpellasjoner som ble fremmet | 45 | 89 | 40 |
| Antall oversendelsesforslag | 330 | ** | ** |
| Arrangement / representasjon | 13 | 8 | 32 |
| Antall vielser | 242 | 270 | 250 |
* I 2020 og 2019 ble sakene telt på nytt hvis de ble utsatt. Fra 2021 ble sakene kun telt en gang uavhengig av utsettelse. av
** Ikke registrert.
De politiske møtene er gjennomført i henhold til planen
Aktiviteten i de politiske utvalgene har vært høy. Fram til sommeren ble møtene avholdt digitalt. I høst startet fysiske møter opp igjen. På grunn av avstandskrav og den pågående renoveringen av rådhuset, ble flesteparten av møtene gjennomført i Stavanger konserthus.
Alle møter, bortsett fra møtene i kommunedelsutvalgene og rådene, ble strømmet.
Aktiviteter for å styrke lokaldemokratiet
Både styrkingen av lokaldemokratiet, og arbeidet med mangfold og inkludering, har nådd viktige milepæler i løpet av året. Politisk sekretariat har deltatt i flere prosjekter med betydning for lokaldemokratiet:
- Decidim – testing av verktøy for folkebudsjettering
- Pilotprosjekt nærdemokratimidler (Madla og Kvernevik kommunedelsutvalg forvalter kr 1,5 mill. til aktiviteter i kommunedelen)
- Digitalisering av politiske møter (vurdere digitale løsninger for å forbedre gjennomføringen av møter i folkevalgte organer)
Flere kommunedelsutvalg tok for første gang egne initiativ til saker. Utvalgene har også hatt en økning i aktiviteten på sosiale medier.
Kommunedelsutvalgene har i tillegg deltatt i flere medvirkningsprosesser i forbindelse med planer og høringer som direkte angår kommunedelene, som for eksempel kommuneplanens arealdel, frivillighetens år, områdeplan Paradis, og endringer i rutetilbud for hurtigbåt til Finnøy og Rennesøy. Dette er i tråd med ambisjonen om at kommunedelsutvalgene skal ha en aktiv rolle i lokal stedsutvikling.
Arbeidet med mangfold og inkludering trappes opp
Kommunestyret oppnevnte et dialogforum for inkludering og mangfold i februar 2021. Forumet skal jobbe tett med kommunedelsutvalgene og gi innspill til mål og strategier for å videreutvikle Stavanger som mangfoldsby.
En av de viktigste oppgavene til dialogforum er å få tak i innbyggere kommunen normalt ikke får innspill fra, og som kan være vanskelige å nå. Denne delen av arbeidet ble i fjor særlig berørt av koronarestriksjoner, fordi det er basert på oppsøkende virksomhet og fysiske møter. Avhengig av begrensninger grunnet smittesituasjonen kan den planlagte behandlingen av strategien i kommunestyret i juni 2022 derfor bli forsinket.
Dialogforumet er også presentert for nettverket Intercultural Cities.
Færre arrangementer som følge av pandemien
I 2021 har pandemien påvirket muligheten til å gjennomføre arrangementer i regi av ordføreren. Første halvår utgikk alle arrangementer, mens aktiviteten tok seg noe opp i perioden juni til desember. Totalt var det 13 arrangementer i 2021, mot over 40 i et normalår. Samtlige arrangement hadde betydelig færre gjester enn vanlig.
Smittesituasjonene tillot heller ikke i år samling av store folkemengder på 17. mai. Barnetoget og folketoget ble derfor avlyst, og erstattet med digital 17. maisending fra Ledaal.