13.4.1 Tilsyn
| Tilsyn 2021 |
|---|
| Arbeidstilsynet |
| Landsdekkende tilsyn etter Covid-19 forskriften |
| Branntilsyn |
| 14 barnehager (kun dokumenttilsyn) |
| 16 skoler (kun dokumenttilsyn) |
| 4 sykehjem (to dokumenttilsyn) |
| 2 bydelshus (tilsyn med befaring) |
| 3 idrettsbygg (tilsyn med befaring) |
| Stavanger kommune ved Helsesjefen |
| Tilsyn etter forskrift om miljørettet helsevern ved 7 skoler og 18 barnehager |
| EL-tilsyn |
| Kontroll av 162 elektriske anlegg (verifikasjon) |
Branntilsyn
Det ble gjennomført 39 branntilsyn i 2021 og rapportert 22 avvik og 29 anmerkninger. Tilsynene ble jevnt fordelt over de fleste bygningskategoriene. Det var flere bygg uten avvik eller anmerkninger og noen med flere avvik. Typiske avvik som ble oppdaget hos eier var mangler ved internkontroll og dokumentasjon, eksempelvis manglende kontroll eller dokumentasjon av sikkerhetsinnretning (eksempelvis sprinkleranlegg). Avvik som ble funnet hos leietaker gikk hovedsakelig på HMS-arbeidet, herunder manglende dokumentasjon av opplæring og rutiner, samt mangelfull risikovurdering.
EL-tilsyn
Siden april 2020 er EL-tilsyn utført av Lyse Elnett AS og det lokale elektrisitetstilsyn (DLE). Kommunikasjon og koordinering skjer mellom kontaktperson i avdeling for byggforvaltning og kontaktperson hos DLE. Byggforvaltning har også internkontroll på el-anlegg fra sertifisert firma. Frekvens varierer fra 2 til 4 år basert på risikovurdering av virksomheten som finnes på de ulike byggene.
Det ble gjennomført kontroll av 162 anlegg i 1. tertial i 2021. I 2. og 3. tertial er det jobbet med å utføre mangler avdekket ved den denne større gjennomgangen.
Arbeidstilsynet
Arbeidstilsynet vedtok i løpet av 1. tertial 2021 å godkjenne bedriftshelsetjenesten i Stavanger kommune som en offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste. Godkjenning gjelder for en periode på fem år.
Arbeidstilsynet har siden juni 2020, gjennomført et landsdekkende tilsyn etter Covid-19 forskriften. Tilsynet gjelder hvordan arbeidsgivere ivaretar smittevernet på arbeidsplasser, der arbeidsgiver skal sørge for egnet oppholdssted under innreisekarantene. Det blir gjennomført flest tilsyn i bygg og anlegg, varehandel, reparasjon av motorvogner og industri.
Tilsyn – Miljørettet helsevern
Miljørettet helsevern omfatter de faktorer i miljøet som direkte eller indirekte kan ha innvirkning på helsen, og omfatter biologiske, kjemiske, fysiske og sosiale miljøfaktorer. Helsesjefen er delegert myndighet for å utføre slike tilsyn i kommunen.
I 2021 ble det gjennomført tilsyn med 7 skoler og 18 barnehager i Stavanger kommune. Det ble fattet fem vedtak om midlertidig godkjenning / godkjenning av barnehager og skoler. Til sammen er det også behandlet åtte saker på skoler og barnehager. Som følge av koronasituasjonen er det ikke gjennomført tilsyn ved bofellesskap / avlastningsboliger i 2021.
I skolene omhandler anbefalingene primært mangler i sikkerhet og helsemessig beredskap, trafikkforhold, lydforhold, inneklima og renholdsrutiner.
I barnehagene omhandler anbefalingene først og fremst mangler på utforming og innredning, mangler i renholdsrutiner og mangler på sikkerhet.
13.4.2 Forvaltningsrevisjoner
| Forvaltningsrevisjoner 2021 | Merknad |
|---|---|
| Forvaltningsrevisjoner 2021 | Merknad |
| Forvaltningsrevisjon - Innovasjon ved offentlige anskaffelser | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Oppfølging rusmisbrukere/rusvern | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Oppfølging forebygging av svart arbeid | Ferdigbehandlet - Kommunestyret via kontrollutvalget orienteres når nytt system som bygger på Oslo-modellen er tatt i bruk. |
| Forvaltningsrevisjon - Oppfølging Skolemiljøet i Stavanger – håndtering av mobbesaker | Ferdigbehandlet. Oppfølgingsrapport innen to år. Prioritert i plan |
| Forvaltningsrevisjon - Oppfølging forebygging og håndtering av misligheter og korrupsjon | Ferdigbehandlet 28.05.18 |
| Forvaltningsrevisjon - Varslingsrutiner og konflikthåndtering | Ferdigbehandlet. Oppfølgingsrapp. i neste periode. Prioritert i plan. |
| Forvaltningsrevisjon - Ungdomsmiljø – rus/vold og skolefravær | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - IT-sikkerhet | Ferdigbehandlet i forrige periode. Vedtatt ny oppfølging |
| Forvaltningsrevisjon - Vedlikehold av bygg og vedlikeholdsetterslep | Ferdigbehandlet i forrige periode. Vedtatt ny oppfølging |
| Forvaltningsrevisjon - Skolehelsetjenesten | Ferdigbehandlet |
| Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon IVAR IKS | Ferdigbehandlet |
| Selskapskontroll Stavanger konserthus | Ferdigbehandlet |
| Selskapskontroll Rogaland Brann og Redning IKS | Ferdigbehandlet 30.09.19. Ny rapport sendt på anbud av Klepp KU høsten 2021. Til bestilling i Stavanger KU februar 2022 |
| Selskapskontroll Stavangerregionen Havn IKS | TIl orientering i KS 31.01.22. Ny oppfølging 01.06.22 |
| Selskapskontroll Stavanger Forum AS | TIl orientering i KS 31.01.22. Selskapskontrollen er ikke påbegynt og kan kanselleres |
| Forvaltningsrevisjon - Stavanger kommunes arkiv- og dokumentbehandling | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Beredskap på virksomhetsnivå | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Internkontroll | Ferdigbehandlet.Ny rapport vurderes på et senere tidspunkt. Prioritert i plan. |
| Forvaltningsrevisjon - Barnevern | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Øremerkede midler / statlige tilskudd | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Integrering og bosetting | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Klimagassutslipp | Ny bestilling av rapport utsatt |
| Forvaltningsrevisjon - Effekt av skjenkeregler | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Kvalitet i eldreomsorg / Leve hele livet | Ny oppfølging om ett år /evt. ny rapport. Prioritert i plan |
| Forvaltningsrevisjon - Kreativt samarbeid med frivillige organisasjoner | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Tilskudd til private barnehager | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Barnevern - ny rapport | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - BPA - tilbudet | Ferdigbehandlet |
| Forvaltningsrevisjon - Tidlig innsats | Rapport til politisk behandling i Kommunestyret 31.01.22. Oppfølging etter 6 mnd. |
| Forvaltningsrevisjon - Krisehåndtering og lærdommer i forbindelse med korona-utbruddet | Rapport til politisk behandling i Kommunestyret 15.11.21. Oppfølging etter 6-8 mnd. |
| Forvaltningsrevisjon - Digitalisering/Smartby/Velferdsteknologi | Rapport under arbeid - forventet ferdig i februar 2022 |
| Forvaltningsrevisjon - Effektivisering | Rapport under arbeid - forventet ferdig i løpet av mars 2022 |
| Forvaltningsrevisjon - Grunnskolens håndtering av bekymringsfullt skolefravær | Rapporten er sendt til høring. |
| Forvaltningsrevisjon Oppfølging av politiske vedtak | Rapport under arbeid - forventes ferdig mars 2022 |
| Forvaltningsrevisjon -Skolefritidstilbudet | Oppstart av revisjon |